STATUS REKRUTACJI: ZAKOŃCZONA
Opis stanowiska:
Szukamy samodzielnej, dynamicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta Biura. Praca będzie polegać na wsparciu biura w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Jeśli jesteś dobrze zorganizowany/-a, lubisz pracę w zespole i posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne, to ta praca jest dla Ciebie! Jesteśmy otwarci na osoby bezrobotne i bez doświadczenia – nauczymy Cię jak dobrze wykonywać Twoje zadania i wprowadzimy Cię w specyfikę stanowiska.
Podstawowe zadania:
- Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Tworzenie i redagowanie pism, dokumentów oraz raportów
- Odbieranie i przekazywanie telefonów, obsługa korespondencji e-mailowej
- Umawianie spotkań oraz organizacja harmonogramu spotkań
- Współpraca z innymi pracownikami i kontrahentami w celu zapewnienia płynności działań
- Organizacja wydarzeń realizowanych przez Agencję, takich jak konferencje, seminaria, spotkania
- Zarządzanie dokumentacją biurową oraz dbanie o jej poufność
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki itp.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku polskim, zarówno werbalne, jak i pisemne
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie
- Dyskrecja i poufność w obsłudze informacji poufnych
Oferujemy:
- Zatrudnienie na pełny etat w dynamicznie rozwijającej się Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
- Przyjazne i profesjonalne środowisko pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Wynagrodzenie w wysokości 3600 zł brutto
- Stałe godziny pracy
Jeśli spełniasz powyższe wymagania i chciałbyś/-abyś dołączyć do naszego zespołu, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny na adres e-mail: biuro@arpsa.pl wraz z tytułem „Aplikacja na stanowisko Asystenta Biura”. Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922)”.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/-tkami. Dziękujemy wszystkim za złożone aplikacje i zapewniamy o poufności przetwarzanych danych.
Termin składania aplikacji: 30.06.2023
Miejsce pracy: Żory
Termin rozpoczęcia pracy: 01.08.2023
Agencja zastrzega sobie możliwość skrócenia procesu rekrutacji bez podania przyczyny.